ما هي أنواع المساعد الإداري
مسمى مساعد إداري يمكن أن يكون مسمى رسمي أو وصف عام لوظيفة الموظف في المكاتب، ويكون هناك العديد من الاختلافات للوصف الوظيفي لوظيفة المساعد الإداري حسب نوع العمل الذي يقوم به :
1- يقدم المساعد الإداري الدعم في الأقسام الآتية في الشركات : الموارد البشرية، المحاسبة، التطوير، المبيعات، التسويق، تقنية المعلومات .
2- السكرتير أو المساعد التنفيذي، هو الذي يقوم بتقديم الدعم للأفراد التنفيذيين بالشركة، ويتعامل هذا الموظف مع بيانات الشركة والبيانات الشخصية الحساسة .
3- موظف الاستقبال، ويكون مهامه الرد على الهاتف واستقبال الزوار وغيرها .
4- مساعد المشروعات الذي يقوم بتقديم الدعم للمشروعات في الشركة .
5- المساعد الشخصي وهو من يقوم بتقديم المساعدة الشخصية، حيث تتمثل مسئوليته في الاهتمام بمختلف المهمات التي لا تتعلق بالعمل .
6- الموظف المكتبي الذي يقوم بمهمات مثل حفظ الملفات أو إدخال البيانات .
7- مساعد الحسابات، الذي يقوم بتقديم الدعم لأقسام الشركة في مجال الموارد المالية وحساب المدفوعات وحساب المديونيات .
8- مساعد الإنتاج الذي يقوم بتقديم الدعم في مجال الإنتاج السينمائي والتلفزيوني .