أذكر وظائف تخصص الإدارة المكتبية
من ضمن وظائف تخصص الإدارة المكتبية الآتي :
• التخطيط : حيث تعتمد كفاءة مديري المكاتب على التخطيط المنظم من أجل تحقيق الأهداف المرجوة ، ولكن قبل القيام بذلك يجب أن تقوم بسرد أهداف الشركة مقابل كل هدف ، حيث يجب أن يتم التخطيط للنهج الذي يتم اتباعه من أجل تحقيق ذلك .
• التنظيم : يجب أن يعمل التنظيم والتخطيط مع ضمان الإدارة الفعالة في المكتب ، حيث يعد توافر الموارد المناسبة لكل مهمة من المهام المطروحة أمر حيوي لإكمال البرنامج بشكل ناجح .
• التوظيف : يعتبر التوظيف المناسب والكافي لأعضاء الفريق هو عبارة عن وظيفة مهمة لمديري المكاتب ، ولذلك يجب أن تكون عملية التوظيف ، والتعيين منظمة بشكل جيد ومع ذلك نجد أن قسم الموارد البشرية في الشركة يتعامل مع معظم الأنشطة .
• الاتصالات : نجد أن الاتصال يلعب دور حيوي سواء كان ذلك في إدارة المكاتب عن بُعد ، أو إدارة المكاتب داخل المؤسسة ، حيث يعتبر الاتصال أمر مهم ومطلوب على جميع المستويات مع أصحاب المصلحة ، والقادة داخل الفريق .
• معرفة التكنولوجيا المناسبة : يعتبر الاستثمار في الأدوات والتكنولوجيا المناسبة إحدى الوظائف الحيوية للإدارة المكتبية ، حيث تتطور التكنولوجيا في العالم الحديث بشكل مستمر ، ويعتبر العالم الرقمي هو الاتجاه .
• الإلهام والتحفيز : يجب على مديري المكاتب أن يركزوا على الجانب العقلي والنفسي لموظفيهم ، حيث إنهم يحتاجوا إلى تحفيز ، وإلهام الفريق من أجل تحقيق أفضل قدراتهم ، كما أن ذلك يساعد على بناء الثقة بين المدير ، وأعضاء الفريق .
• التدريب وبناء الكفاءات : يعتبر من الأمور المهمة تحديد الاحتياجات التدريبية ، وتقاطع المهارات ورفع مستويات كفاءة موظفي المكتب ، حيث لا يمكن لموظفي المكاتب تحمل تكاليف الاحتفاظ بقاعدة موظفين قديمة ، وغير متزامنة . [1]